OTPR敏捷工作法

運用OTPR敏捷工作法,優化你的人生選擇

課程方案介紹


一套結合目標管理、時間管理、專案管理與敏捷思維的高績效工作法,讓你從此不再只是無效努力!

如果你每一天,每一週都可以創造價值,那你是否知道本週結束後,你會獲得些什麼?

我想請各位先思考兩個問題:

  1. 每週一的一大早,這個禮拜的所有工作是否都已經確認下來了?做什麼事、花多少時間、安排在星期幾、跟誰討論,以及每件工作最後要交出什麼成果來,這些是否都已經搞清楚了?
  2. 這些事,是否都是相對有價值的工作?如果沒有價值,為何會安排在這個禮拜進行?如果不做這些,應該先做那些事呢?

當你攤開你的行事曆,你可能會發現裡頭充斥著太多行政庶務,這些事你說不出它的價值,但不做似乎也不行;有些事還沒敲好討論的時間,但deadline已經壓在那了;有些時間是空的,沒排事情,到時候看什麼緊急做什麼吧;老闆隨時都會交辦事情下來,有計畫跟沒計畫一樣…

漫無目的的工作,才不是常態

或許你以為這是常態,但可曾想過你時間管裡做的這麼差的根本原因,可能就是因為你認為這是常態。 過往我曾跟一些人溝通過這個觀念,有時我們光是溝通上面兩個問題就花了數個小時,原因有二:

第一,多數人都不是以這種模式在思考每週的工作,多數人的時間都是「被安排」,如果沒有人為他安排工作,自己也不知應該做哪些事,很少主動去確認工作,更少主動安排工作,總認為時間到了自然會有事做;

第二,很少思考每項工作的價值,就是日復一日的重複著手邊的工作,相信有做事總是會有價值的,卻也不曾懷疑這樣做有什麼問題。

為什麼你不覺得這樣很可怕?

我有時會這樣問他們,有些人不覺得怎樣,有些人則在我點出這問題時恍然大悟,告訴我:「在工作上,我一直感受不到自己的價值與成長,心裡很慌,但卻找不出原因,或許就是這種日復一日,被安排好的而沒自我的工作模式所導致。」

檢視每件工作的價值

打開你的行事曆,從中挑選任何一個任務,然後回答我兩個問題:

「為什麼要做這件事?」

「不做會怎麼樣?」

這兩個問題看似理所當然,但如果你把做每件事情的價值給考慮進去,請問:「做這件事會對你的生活創造什麼價值?」

當你願意去思考自己花時間去做的每件事情的價值,你的生活才會變得更有價值,時間很有限,必須盡可能花在最能創造價值的地方。

如果你有目標,那就往目標前行,然後盡可能把時間花在那邊,並且妥善做好計畫,讓自己可以一步步的前進,而在前進的路上可能會遭逢各種困難或變故,你也需要隨時掌握現況並加以調整。

我過去在工作上運用了一套有效的方法指導過很多member,我要他們思考目標,做好時間分配,擬訂計畫並妥善執行,並且建議他們時時自我覆盤,

我一開始稱這個方法為週迭代,後來經過重新思考後我改稱它為OTPR。

OTPR,讓你以週為單位,持續進步

image O:找出生活方向,設定個人目標

T:排定優先順序,妥善安排時間

P:有計畫性的安排每一週

R:回顧、復盤與自我提問,持續改善做事方法

這堂課適合

  1. 會總是開不完的職場工作者
  2. 上班總是瞎忙,時間老是不夠用的職場工作者
  3. 明明很努力卻仍然績效不彰的職場工作者
  4. 想提升團隊現有績效的領導者
  5. 想循序漸進完成階段性任務的人
  6. 每年訂個人目標,卻每年都沒做到的人

有效運用OTPR,一個月後你就能感受到明顯的改變,三個月後你會發現自己有長足的進步,只要半年時間你在工作上的主控權會愈來愈大,能創造的價值也相對具體,此時,你就會真正進入高績效人士的行列中!


來看看其他同學的實踐成果:

學院大使-小龐

不被他人綁架,也不要被自己綁架

完整的執行過四週的週迭代(OTPR)後,我發現我們總是容易陷入以下迴圈:

  1. 常常做天上掉下來的鳥屎,而不是重要的任務

    例如主管腦洞大開時被抓去開會,交辦一片模糊的目標,並且被迫展開一堆事。

  2. 先做「協作」排擠「自我」

    例如學習規劃常常為了Case Study或社團會議資料準備,取消了我自學的時間。然而這些真的是相對重要或緊急的事嗎? 還是我總是不懂得適當的拒絕呢?

  3. 生活的時間,總是優先被刪減

    目前四週都無法運動,主要原因除了臨時家人受傷,需要到醫院照顧陪伴之外,更多是參加了許多學習活動後,壓縮了一些生活空間。 當我們為了別人的期待,失去了掌握時間的權力、甚至失去了生活壓力調適機制,長期而言,必會讓我們效率上降低、產生反效果,我們必須重新反思這些任務的重要性。

原文連結:5月學習筆記—75 days challenge復盤與迭代

學院大使 - 小可

這個方法目前我實踐了快一個月,對於糾正我一些不好的行為習慣,以及對於聚焦目標,我覺得非常管用。

  • 找一個有相同目標的學伴

    我的自控能力不是特別好,很容易在執行的中途,被其他事情吸引,我一直都知道自己有這個毛病。

    比如,本來下午安排畫畫時間,可能看上一個好看的電視劇,就跑去看電視。

    比如,早上起床打算閱讀,可能跑去學習前一天晚上沒看完的畫畫視頻。

    比如,畫畫的時間被看小說佔據,我是一個很喜歡看網路小說的人,而且每次非要把小說看完不可,大家都知道網路小說基本上1000章以上,看完最少也要花費1周晚間時間或者週末兩天時間,不止一次為這個事情而感到頭痛。

    找學伴一起互相監督,自制力會上升,不過記得找跟自己有相同目標的人,這樣會比較長久,如果找不同目標的,我覺得可能在一起互相鼓勵,沒有什麼共鳴,也就很容易放棄了。

  • 週迭代互相分享

    週迭代就是每週一個復盤。

    我和學伴會安排週末定期的跟對方復盤,分享這周的執行的情況,以及下週的目標計畫,主要會思考以下幾個問題:

    1. 這週執行情況如何?
    2. 哪些目標超出預期?為什麼?
    3. 執行失敗是為什麼?
    4. 為什麼要制定這個目標,跟我的年計畫有關嗎?
    5. 是否需要調整目標?

這個步驟十分有趣,淡定一點面對自己的缺點,是一件非常好的事情,做的好的地方,也要值得鼓勵。跟學伴一起討論,也會進行更深入思考,也許會發現,有些目標根本就不是自己需要的。

海外同學 - Mia

OTPR第三週覆盤 記錄一下3個進步與3個學習點。

進步

  1. 工作日誌突破前兩次的週三魔咒,順利記錄到週末放假前
  2. 平日大部分可以在10.30pm就可以放下一切準備洗洗睡
  3. 突破了心魔讀了更多的財報知識。

學習點

  1. 要做的事就幫他開月曆。

    這次的復盤雖然還是擁有許多未達成事項,但是每兩三小時紀錄該日行程的習慣已經逐漸養成。也發現,要讓一件事情被完成,最好的方式就是在當下替他開一個行事曆,在之後才會記得followup跟執行。(隨著時間過去,腦中的記憶體真的越來越小了)

  2. 好的習慣與他的快樂夥伴。

    有時候一個習慣的養成,是一種生活型態的改變,也會連帶著這個習慣的好朋友一起出現。前陣子有意識地要求自己每日喝水量要達到兩公升以上,以及每日花半小時冥想。隨著身心淨化的過程,運動的時間也不自覺變多。彷彿身體自己就會知道,什麼樣的生活狀態會是比較舒服、健康的。 生活型態調整過後,即便沒有每日都冥想了,大概變成一週三次,但也會知道自己大方向正在往正向的地方邁進,讓自己有一種跟習慣好好相處的感覺。

  3. 思考關於優序。

    討論行事曆的過程當中,其實也是讓自己在思考人生的更多種可能。例如為什麼有些人可以一個禮拜花在學習上這麼多時間,可能對方是把這件事情排在她的第一第二順位。而學習可能在我們的第三第四順位。 了解之後,其實也會對於競爭意識這件事情有更開闊的看法。

    有些人在擁有某項專長,是因為這件事情在對方生命中的優序不同,也加上每個人對於疲倦的感受度不同,需要充電的時間長度也不同,導致彼此之間的差異。 有時候看見別人有著我們羨慕的特質,實際上也必須去思考,自己行為上所反映出來的優序是否表示出心裡的在乎。如果已經盡力了,其實也不用給自己太多的壓力。時間到了,這些成果就會慢慢出現的。

課綱(目前已上架)

關於課程


  • OTPR是什麼?
  • 如何在生活中獲得回饋
  • OTPR工作法的真實案例
  • OKR目標設定
  • OKR,目標設定 - 課後任務
  • Time Management,時間管理
  • Time Management,時間管理-課後任務
  • Project Management,專案管理
  • Project Management,專案管理-課後任務
  • Retrospective,回顧與覆盤
  • Retrospective,回顧與覆盤-課後任務
  • Peer OTPR,學伴式OTPR

授課老師

mentor_avatar
游舒帆 Gipi

  • medium-link
  • facebook-link

商業思維學院院長暨創始人,2019年成立商業思維學院,致力於推廣商業思維到所有職場工作者身上,期望透過商業思維教育來全面性提升職場工作者的思維層次。

學習貝

學習貝 2

已兌換《超級幕僚學程-基礎》可折抵 2 學習貝


1
課程
8
單元
4
作業
  • 上架時間
    2020-12-25 12:00
  • 預估學習時數(含作業)
    4 小時 42 分
  • 教材時數
    1 小時 26 分
  • 兌換條件
    -

課程形式

  • check 直播
  • check 影片
  • check 音檔
  • check 文章
  • check 作業
  • check 表單
  • 上架時間
    2020-12-25 12:00
  • 預估學習時數(含作業)
    4 小時 42 分
  • 教材時數
    1 小時 26 分
  • 兌換條件
    -

課程形式

  • check 直播
  • check 影片
  • check 音檔
  • check 文章
  • check 作業
  • check 表單